Secrétaire auto-école (H/F)
EOLE FORMATIONS
Postée il y a 16 jours
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Les missions du poste
BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE
Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale.
Horaires :
Mardi : 11h-13h et 14h-19h
Jeudi au vendredi : 10h-13h et 14h-19h (18h le vendredi ou un autre jour)
Samedi matin : 09h-13h
Missions :
-Accueil et renseignement des stagiaires sur formations et tarifs
-Inscription des élèves sur le site ANTS pour RDV permis et examens de code
-Gestion des plannings des élèves
-Encaissement des paiement
-Gestion des places d'examen
-Gestion des dossiers de financement (France Travail et CPF)
-Lancement des cours de code en salle
Compétences requises :
-Expérience impérative dans une auto-école de 2 mois OBLIGATOIRE
-Adaptabilité, sens commercial, courtoisie et sourire
Avantages en complément du salaire fixe :
-Mutuelle
-Prime inscription : 20€ brut par contrat signé
-Prime objectif : entre 150€ et 220€ mensuel
-Carte cadeau à Noël : environ 100€
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance de RDV Permis,Connaissance du logiciel AX Harmobil
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.